A compensação de uma despesa é importante para confirmar ou corrigir os valores das despesas e taxas, assegurando que seus dados financeiros sejam precisos e estejam sempre atualizados. Neste artigo, explicaremos como compensar uma despesa no Backoffice. 

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Como compensar uma despesa no Backoffice?

1. No Backoffice, acesse Gestão > Financeiro > Despesas > Conciliação de Despesas:

2. Para filtrar as despesas, use as opções abaixo. Depois, dê um duplo clique no dia desejado para ver as despesas desse dia:

• • Mês: Selecione o mês desejado.
  • Ano: Escolha o ano correspondente.
  • Vencimento/Emissão: Decida se o filtro será pela data de vencimento ou emissão da despesa.
  • A pagar/Pago/Todas: Escolha se deseja ver despesas pendentes (A pagar), despesas já pagas (Pago) ou todas as despesas.
    

    Para compensar uma despesa, é importante selecionar a opção A pagar. Isso garante que apenas as despesas que ainda não foram compensadas sejam exibidas.

2.1. Se precisar de mais filtros, utilize as seguintes opções e clique em Filtrar.

3. Em seguida, selecione a despesa desejada e clique em Compensar:

4. Ajuste os seguintes dados, se necessário, e clique em Compensar:

• • Controle: Número de registro da despesa no sistema SW. 
  • Credor: Quem recebeu o pagamento da despesa. Como cadastrar um credor/fornecedor? Clique aqui.
  • Valor: Valor pago da despesa.
  • Pagamento: Data do pagamento da despesa.
  • Conta: Conta bancária atribuída a despesa. Como cadastrar uma conta bancária? Clique aqui.
  • Documento: Tipo de documento relacionado à despesa.
  • Histórico: Informações adicionais sobre a despesa.

5. Após a compensação, você verá uma mensagem confirmando o sucesso da operação:

No exemplo, está sendo compensada a despesa número 758, informando que em 1º/09 foi pago o valor de 2.300,00 a Maria Rúbia, referente à 3ª parcela de 12. Esse valor foi debitado da conta Banco Itaú.

Dica: Agora a despesa não estará mais como A pagar, mas sim como Pago.

Como descompensar uma despesa no Backoffice? Clique aqui.

Como visualizar as despesas no Calendário de Despesas? Clique aqui.

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