Receitas são valores recebidos pela loja durante suas operações. Gerenciar as receitas de forma eficiente é importante para a saúde financeira da loja. As receitas operacionais são geradas automaticamente pelas vendas da loja, como recebimentos em dinheiro e cartões, NF-e de Venda, entre outros. Já as receitas de operações não operacionais ou financeiras podem ser cadastradas manualmente. Para isso, siga os passos deste artigo.

Saiba mais sobre a NF-e de Venda clicando aqui.

Como cadastrar uma forma de pagamento? Clique aqui.

Como cadastrar uma despesa? Clique aqui.

Como cadastrar uma receita?

1. No Backoffice, acesse Gestão > Financeiro > Receitas > Contas a Receber:

2. Em Contas a Receber, clique no botão incluir :

3. Na aba Cadastro, preencha as informações abaixo:

• • Controle: Número único gerado automaticamente para o registro da receita no sistema SW. 
  • Conta: Selecione a conta bancária à qual será atribuída a receita. Como cadastrar uma conta bancária? Clique aqui.
  • Situação: Indique se o pagamento já foi realizado (Recebido) ou se ainda está pendente (À receber).
  • Emissão: Selecione a data de emissão da receita.
  • Vencimento: Informe a data de vencimento da receita.
  • Valor: Preencha com o valor da receita.
  • Forma de Pagamento: Selecione a forma de pagamento correspondente ao pagamento dessa receita para a loja. Como cadastrar uma forma de pagamento? Clique aqui.
  • Taxa (%): Se houver uma taxa para o recebimento da receita informe aqui.
  • Cliente: Indique quem fez o pagamento da receita. 
  • Documento: Informe o tipo de documento relacionado à receita.
  • Plano de Contas 2: Selecione o plano de contas vinculado à receita para facilitar a organização de relatórios.  Saiba mais sobre os planos de contas clicando aqui.
  • Descrição: Escreva uma breve descrição da receita.
  • Histórico: Se necessário, adicione detalhes adicionais ao histórico da receita.

4. Acesse a aba Parcelamento para o cadastro de um recebimento recorrente, preenchendo as informações abaixo:

• • Periodicidade: Selecione a periodicidade da receita, ou seja, com que frequência o pagamento é recebido.
  • Parcelas: Informe a quantidade de vezes que aquele pagamento será recebido.
  • Data emissão igual a data vencimento: Marque esta opção se a data de emissão será a mesma da data de vencimento. Dica: É importante marcar esta opção se a receita for recorrente, como o aluguel de um imóvel da loja para terceiros. Assim, no Calendário de receitas, as receitas serão exibidas conforme a periodicidade selecionada, e a data de vencimento será automaticamente reajustada de acordo.

Se estiver fazendo o cadastro de uma receita única, não há necessidade de preencher a aba Parcelamento.

5. Clique no ícone  para salvar as informações:

6. Após salvar o cadastro da receita, a aba Parcelamento some e os detalhes sobre as parcelas são exibidos no campo Histórico:

7. No caminho Gestão > Financeiro > Receitas > Calendário de Receitas, terá acesso as receitas geradas: 

Por exemplo, se a loja cadastrou um empréstimo como uma receita bimestral, dividida em 2 parcelas, o sistema gerará 2 registros. Cada parcela será de 5.000 reais, com vencimento o dia 15 a cada bimestre.

Saiba mais sobre o calendário de receitas clicando aqui.

Como compensar uma receita no Backoffice? Clique aqui.

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