O sistema SW armazena diariamente o saldo inicial e final em estoque dos produtos, sendo o saldo final de um dia o saldo inicial do dia seguinte. O inventário atualiza o saldo final em estoque na data informada, mantendo assim, independentemente de qualquer outra operação realizada.
Como lançar o inventário através do aplicativo Swfast Inventário? Clique aqui.
Saiba como lançar o inventário pelo PDV clicando aqui.
Se preferir, assista ao vídeo:
Como lançar um inventário?
1. No Backoffice, acesse o caminho Gestão > Estoque > Inventários > Lançar Inventário:
2. Na janela Lançar Inventário, clique no ícone para incluir um novo inventário:
3. Informe a data em que fez a contagem e o motivo do inventário, clique no ícone para gravar as informações:
Dica: O valor informado no inventário corresponde ao estoque final da data informada e, consequentemente, o estoque inicial do dia seguinte. Por isso, recomenda-se que a contagem do inventário seja feita no final do dia. No entanto, caso seja necessário realizar a contagem no início do dia, preencha com a data do dia anterior. Dessa forma, o saldo final do dia anterior será considerado como saldo inicial do dia seguinte.
Dúvidas sobre motivos de inventário? Clique aqui.
4. Na aba Produto, marque a opção desejada entre produto, perfil, subgrupo, grupo e todos:
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- Produto: Possibilita o lançamento por produto. É ideal para quando forem poucos produtos ou produtos contados com pouca frequência.
- Perfil: É possível criar um perfil com produtos específicos. Ideal para o lançamento frequente dos mesmos produtos.
- Subgrupo: Serão adicionados todos os produtos do subgrupo selecionado.
- Grupo: Adicionará todos os produtos do grupo escolhido.
- Todos: Irá acrescentar todos os produtos cadastrados.
Iremos utilizar como exemplo a opção produto, nas demais opções as etapas são similares sendo necessário o preenchimento da coluna contada.
Como cadastrar grupos e subgrupos? Clique aqui.
5. Para adicionar os produtos ao inventário, siga os passos a seguir:
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- Selecione o produto desejado no campo Produto;
- Preencha com a quantidade contada em Contada;
- Clique em para adicionar.
6. Para excluir um produto, siga os passos a seguir:
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- Selecione o produto desejado;
- Clique no ícone ;
- Confirme a exclusão clicando em OK.
7. Após inserir todos os produtos e informar a quantidade contada, é possível salvar o inventário para editar depois. Para isso, basta clicar no ícone . Lembrando que é necessário realizar a confirmação do inventário.
Aprenda como confirmar o inventário lançado clicando aqui.
Saiba como localizar e editar inventários clicando aqui.
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