Como configurar a integração Menu Board no Backoffice?

O Menu Board é uma tela digital usada em restaurantes, bares e fast foods para exibir o cardápio e os preços dos produtos de forma dinâmica e atualizada, oferecendo uma experiência presencial mais moderna e ágil para o cliente.

Neste artigo, explicamos como configurar, a partir da loja central, a integração entre o sistema SW e um parceiro Menu Board, definir as lojas integradas e vincular os produtos e combos.

Com a integração ativada, as lojas poderão:

Pausar ou disponibilizar itens no Menu Board através do 36 - Pausar Vendas no PDV;x
Pausar itens no Menu Board pelo Gestão de Cardápio;
Ajustar os preços exibidos no Menu Board pelo Gestão de Preços.

Como configurar a integração com um parceiro Menu Board no Backoffice?

1. No Backoffice, acesse o caminho Gestão > Configurações da Loja > Periféricos > Menu Board:

Somente lojas definidas como central tem acesso a essa página.

Dica: É necessário que o usuário tenha o direito de acesso Cadastros Caixas > Menu Board permitido no perfil de acesso vinculado. Saiba mais sobre os direitos de acesso clicando aqui.

2. Clique no ícone para configurar:

3. Em Dados básicos, deixe o status como Ativo e selecione o parceiro para integração:

No momento, a integração disponível é com o parceiro DFS Digital Signage.

4. Em seguida, clique no ícone para salvar as informações:

5. Após salvar pela primeira vez, o botão Buscar lojas ficará disponível. Siga os passos abaixo para incluir as lojas que deseja ativar a integração:

Clique em para editar;
Clique em Buscar lojas;
Marque as lojas que deseja;
Clique em Inserir selecionadas;
Dê Ok na mensagem.

5.1. Se precisar excluir alguma loja adicionada, siga os passos abaixo:

Selecione a loja desejada;
Clique no ícone para excluir;
Dê Ok na mensagem de confirmação.

6. Na aba Produtos, vincule os códigos dos produtos do sistema SW aos códigos dos produtos do Menu Board. É possível fazer isso de duas formas:

Importar planilha

1. Essa é a forma mais rápida e prática para vincular vários produtos de uma vez. Primeiro, baixe a planilha clicando em Download da planilha e preencha os campos abaixo:

Cód.: Código do produto cadastrado no Backoffice.
Nome: Nome do produto. Dica: Ao importar, o sistema usará o nome do produto cadastrado no Backoffice.
Cód. Menu Board: Código do produto no Menu Board, usado para fazer o vínculo.

Preencha com atenção! Um Cód. Menu Board errado pode vincular produtos diferentes ou ser inválido.

Não altere o formato da planilha! Se o formato for modificado, uma mensagem será exibida impedindo a importação.

2. Para importar a planilha já preenchida, siga os passos abaixo:

6.1.2 - Importar planilha.gif

Clique em Importar planilha;
Escolha a opção Upload;
Localize e selecione a planilha;
Clique em Abrir;
Depois em Enviar.

Dica: Se já houver produtos na lista, será exibida uma mensagem pedindo para removê-los antes de continuar.

Adicionar manualmente

1. Você também pode adicionar por subgrupo ou os produtos um a um. Por subgrupo, siga as orientações:

6.2.1 - Adicionar manualmente.gif

Filtre por Subgrupo;
Selecione o Grupo desejado;
Escolha o Subgrupo;
Clique em Adicionar;
Todos os produtos do subgrupo serão adicionados.

2. Para adicionar produto por produto, basta filtrar por Produto, buscar por Código/Nome, preencher a coluna Cód. Menu Board e clicar em Adicionar:

6.2.2.gif

Dica: Você também pode dar duplo clique no produto para editar. Para salvar, clique fora da linha ou em outro produto.

Preencha com atenção! Um Cód. Menu Board errado pode vincular produtos diferentes ou ser inválido.

7. Na aba Combos, insira os códigos dos combos do Menu Board vinculando-os aos combos cadastrados na SW. É possível fazer isso de duas formas:

Importar planilha

1. Primeiro, baixe a planilha clicando em Download da planilha e preencha os campos abaixo:

Cód.: Código do produto vinculado ao combo no Backoffice.
Nome: Nome do produto. Dica: Ao importar, o sistema usará o nome cadastrado no Backoffice.
Cód. Combo: Código do combo no Backoffice. O produto informado deve estar vinculado a esse combo no Backoffice. Saiba mais sobre o cadastro de combos clicando aqui.
Combo: Nome do combo. Dica: Ao importar, o sistema usará o nome cadastrado no Backoffice.
Cód. Menu Board: Código do combo no Menu Board. Código específico para a combinação do produto + combo, será usado no vínculo.

Preencha com atenção! Um Cód. Menu Board errado pode vincular combos diferentes ou ser inválido.

Não altere o formato da planilha! Se o formato for modificado, uma mensagem será exibida impedindo a importação.

2. Para importar a planilha já preenchida, siga os passos:

7.1.2.gif

Clique em Importar planilha;
Escolha a opção Upload;
Localize e selecione a planilha;
Clique em Abrir;
Depois em Enviar.

Dica: Se já houver combos na lista, será exibida uma mensagem pedindo para removê-los antes de continuar.

Adicionar manualmente

1. Você também pode adicionar combos individualmente. Para isso:

7.2.1.gif

Filtre o produto por Código/Nome;
Selecione o Combo desejado;
Insira o Cód. Menu Board específico para o produto + combo.

Dica: Serão exibidos apenas os combos que tiverem o produto vinculado a algum nível. Saiba mais sobre o cadastro de combos clicando aqui.

Preencha com atenção! Um Cód. Menu Board errado pode vincular combos diferentes ou ser inválido.

Apenas produtos marcados como Vendível no cadastro serão adicionados na lista!

8. Os produtos e combos vinculados serão exibidos na lista, em suas respectivas abas, onde você pode editar o Cód. Menu Bord ou excluir conforme precisar.