O arquivo XML é a versão digital da nota fiscal gerada no momento da venda, seu armazenamento é feito no computador em que o PDV está instalado. As informações da nota fiscal ficam no banco de dados localizado no computador da loja, a extração é o processo de puxar as informações do banco de dados para a pasta ArquivosFiscais extraindo um arquivo XML por venda realizada. É de responsabilidade da loja o armazenamento, extração e envio dos arquivos XML para a SEFAZ. Neste artigo explicaremos como realizar a extração do arquivo XML pelo aplicativo GAF.

Saiba como instalar o GAF clicando aqui.

Como extrair os arquivos fiscais pelo Backoffice? Clique aqui.

Como extrair os arquivos XML pelo GAF? Clique aqui.

Como extrair o XML pelo GAF?

1. Antes de realizar a extração do arquivo XML é importante verificar se há alguma nota pendente de regularização ou numeração que deverá ser inutilizada. Siga os passos dos artigos abaixo para a verificação e realização dos procedimentos.

Como regularizar o XML? Clique aqui.

Aprenda a inutilizar um arquivo XML clicando aqui.

2. Clique com o botão direito do mouse em cima do ícone do GAF e selecione a opção Executar como administrador:

3. No GAF clique na aba EXTRACAO e preencha as informações abaixo:

• • Emissor: Selecione o emissor utilizado pela loja.
  • Status: Selecione o status Normal. Caso tenha notas que foram inutilizadas realizar o mesmo procedimento mudando o status para Inutilizadas. Como inutilizar um arquivo XML? Clique aqui.
  • Data Inicial e Data Final: Preencha com o período que deseja extrair os arquivos.
  • Compactar: Marque caso deseje compactar os arquivos.

Dica: Com a opção Compactar habilitada os arquivos extraídos serão compactados e reunidos em pastas. Cada pasta compactada poderá conter no máximo 10 dias, ou seja, caso escolha um período de 30 dias serão geradas três pastas compactadas com 10 dias cada.

4. Clique em Salvar para extrair os arquivos: 

5. Aguarde até que a mensagem abaixo apareça confirmando que os arquivos foram gerados. Clique em OK para finalizar:

Como localizar o XML extraído pelo GAF?

1. Acesse qualquer pasta disponível no computador, no menu lateral, clique em Este Computador e em seguida no Disco Local (C:):

2. Dentro do Disco Local (C:), clique na pasta Swfast e em seguida em Arquivos fiscais: 

3. Selecione a pasta correspondente ao emissor utilizado pela loja. Escolha a pasta com o ano e localize a pasta com o mês correspondente ao período extraído: 

Exemplo: No exemplo acima foram extraídos os arquivos fiscais NFC-e de abril de 2022. Os arquivos acima não estão compactados, pois foram gerados sem marcar a opção Compactar.

3.1. Para que os arquivos possam ser enviados por e-mail é necessário que estejam compactados. Para compactar clique com o botão direito do mouse na pasta desejada, selecione a opção Enviar para e depois Pasta compactada:  

Dica: Caso possua o programa WinRAR instalado, selecione a opção acima Adicionar para "Nome da pasta.rar" para compactar os arquivos.

4. Os arquivos abaixo foram extraídos com a opção Compactar habilitada, por isso foram geradas 3 pastas compactadas, cada uma contendo no máximo 10 dias:

Dica: Caso possua o programa WinRAR instalado a extensão do arquivo estará como .rar ao invés de .zip, o tipo ficará como Arquivo do WinRAR e seu ícone mudará para .

Como extrair o XML pelo PDV? Clique aqui.

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