O SPED Fiscal ou EFD (Escrituração Fiscal Digital) é um arquivo que reúne informações contábeis e fiscais da empresa, incluindo dados de ICMS e IPI. Neste artigo, você aprenderá como gerar o arquivo SPED diretamente pelo Backoffice.

Para gerar o SPED é obrigatório que os dados do contabilistas estejam preenchidos no Backoffice. 

Como cadastrar um contabilista no Backoffice? Clique aqui.

A loja é responsável por qualquer ajuste fiscal. Em caso de dúvidas sobre o preenchimento das informações, consulte sempre o contador responsável.

Como gerar o SPED pelo Backoffice?

1. Antes de gerar o SPED, verifique se as entradas de notas foram lançadas corretamente no Backoffice. Siga os passos do artigo abaixo para a verificação e realização do lançamento de notas.

Como realizar entrada de nota manual e por XML? Clique aqui e aqui.

2. No Backoffice, acesse Gestão > Fiscal > Arquivos Fiscais > Gerar SPED:

3. Na aba Gerar SPED, preencha as informações abaixo:

• Ano: Informe o ano de referência do arquivo.

• Mês de referência: Selecione o mês a ser gerado.

• Gerar em lote: Ative esta opção se desejar gerar mais de um mês. Dica: Ao marcar esta opção, o envio será feito somente por e-mail devido à quantidade de arquivos.

• Mês de referência: Informe o último mês do lote. Dica: Habilita somente se estiver ativa a opção Gerar em lote.

• Perfil: Este campo define a finalidade e o tipo de atividade do arquivo e deve ser preenchido conforme orientação do contador.

• Finalidade e Tipo de atividade: Não é possível alterar esses campos. Campos já preenchidos com as exigências do arquivo SPED.

• Tipo de registro: Selecione se considerará somente os registros de entradas de nota, apenas os registros de saídas, como vendas ou todos os tipos de registros. 

• Data do último inventário: Se for necessário gerar o Bloco H, que informa a posição do estoque, inserir a data do último inventário do mês. Dica: Geralmente exigido em 31/12. 

• Incluir Bloco 1: Adiciona informações complementares, como energia elétrica, combustíveis, importações e serviços de comunicação. Marque se for obrigatório para a sua loja.

4. Você pode gerar o arquivo de três maneiras:

• Download arquivo: O arquivo será baixado automaticamente na pasta Download do computador.

• Compartilhar link: Um link será disponibilizado para download, válido por 72 horas. 

• Enviar por e-mail: Informe os endereços de e-mail (separados por vírgula) e clique em Enviar. Válido por 72 horas.  

Ao marcar a opção Gerar em lote, o envio será feito somente por e-mail devido à quantidade de arquivos.

5. Na aba Histórico, é possível visualizar e baixar os arquivos gerados nas últimas 72 horas.

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