A Conciliadora é uma solução SW, que permite a conciliação das transações junto às adquirentes, vouchers e meios de pagamento de forma simples e objetiva. As principais vantagens são:

• • Monitoramento de vendas;
  • Gerenciamento de pagamentos;
  • Controle de custos operacionais;
  • Entendimento das movimentações financeiras.

Neste artigo, explicaremos como preencher o formulário de cadastro da Conciliadora, que é o primeiro passo necessário para iniciar o processo de implantação.

É importante destacar que, caso possua mais de uma loja, é necessário preencher um formulário separado para cada uma delas.

Como preencher o formulário de cadastro da Conciliadora?

1. Para fazer o download do formulário de cadastro, siga os passos abaixo:

• • Clique aqui para acessar o arquivo do formulário;
  • Com o formulário aberto, clique em Arquivo;
  • Selecione Salvar como;
  • Escolha a opção Baixar uma cópia para salvar no computador.

2. Abra o formulário salvo no computador e preencha as informações solicitadas na aba Cadastro de Loja:

2.1. Na primeira seção do formulário, preencha com os dados cadastrais da loja:

Dica: Caso a loja pertença a um grupo, preencha o campo Nome do Grupo. Essas lojas geralmente são propriedade do mesmo dono ou fazem parte de um grupo empresarial.

2.2. Em seguida, informe os dados para o cadastro do Usuário Master:

Dica: O e-mail fornecido será usado para acessar o Portal da Conciliadora.

Dica: Esse usuário terá acesso irrestrito a qualquer CNPJ pertencente ao grupo, caso a loja faça parte de um grupo.

2.2.1. Se necessário, informe os dados para o cadastro de usuários adicionais:

Dica: Os e-mails fornecidos serão usados para acessar o portal da Conciliadora.

Dica: Independentemente de a loja fazer parte de um grupo ou não, esses usuários terão acesso somente à loja especificada no formulário.

2.3. Preencha com as adquirentes utilizadas pela loja e seus respectivos números de Afiliação EC:

Dica: O número de afiliação, também conhecido como PV (Ponto de Venda) ou EC (Estabelecimento Comercial), pode ser encontrado em qualquer comprovante de venda emitido pela maquininha (POS). Esse número é único e serve para a identificação da loja em cada adquirente.

2.4. Informe os meios de pagamento e os vouchers que não transacionam diretamente com as adquirentes informadas:

Dica: Se for voucher, especifique o tipo Alimentação, Refeição e/ou Combustível.

Como solicitar o envio dos extratos eletrônico? Clique aqui. 

2.5. Indique se a loja irá conciliar com algum dos outros meios de pagamento abaixo:

Como solicitar o envio dos extratos eletrônico? Clique aqui. 

2.6. Por fim, escolha o tipo de conciliação bancária desejada pela loja/grupo:

• • Envio automático pelo banco (CNAB 240): Será solicitado ao banco que libere automaticamente os extratos bancários no Portal da Conciliadora. Saiba mais sobre a liberação do CNAB 240 clicando aqui.
  • Upload de arquivo extrato bancário: A loja será responsável por fazer o upload manual dos arquivos de extrato da conta no Portal da Conciliadora.

3. Após preencher todas as informações, salve o formulário preenchido e envie como resposta ao e-mail recebido.

Dica: Caso não seja possível localizar o e-mail, envie-o para atendimento@swfast.com.br juntamente com o CNPJ da loja, para que possamos anexá-lo ao ticket em andamento.

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