Após criar o direito de acesso usuários, é hora de cadastrar os usuários que poderão usar o Backoffice e os aplicativos SW Inventário e SW PIM. É aconselhável criar um usuário para cada funcionário, associando-os aos direito de acesso conforme as permissões do cargo e as lojas. Neste artigo, explicaremos como cadastrar um Usuário e vinculá-lo a um direito de acesso usuários.

Ainda não criou o direito de acesso usuários? Clique aqui.

Como cadastrar um novo Usuário?

1. No Backoffice, acesse o Menu Superior, em seguida, clique em Administração > Usuários:

Dica: Este caminho é exibido somente para usuários Administradores. 

2. Em Controle de usuários, clique no ícone :

É importante destacar que para ativar o controle de usuário, que permite ou restringir o acesso às funcionalidades do Backoffice com base no direito de acesso do Usuário, é necessário habilitar a opção Controle Usuários na aba Configurações de Gestão > Configurações da Loja > Minha Loja.

Saiba mais sobre a aba Configurações de Minha Loja clicando aqui.

3. Na aba Cadastro, preencha os campos abaixo:

• • Nome: Informe o nome do funcionário, esse campo é para a identificação do usuário que está utilizando o Backoffice.
  • E-mail: Insira o e-mail de acesso do usuário. 
  • Login: O login é gerado automaticamente com base no E-mail fornecido durante o cadastro do usuário. Lembre-se de que o login será usado tanto para acessar o Backoffice quanto os aplicativos SW Inventário e SW PIM.

• É importante destacar que o login não poderá ser alterado posteriormente e é único para cada usuário!

  • Perfil de Acesso: Escolha o direito de acesso, com as restrições e liberações, para vincular ao usuário. Quer saber como criar um direito de acesso para um Usuário? Clique aqui.
  • Administrador: Marque esta opção se quiser que o usuário tenha permissão de administrador.

• Um usuário Administrador terá acesso total a todas as funcionalidades, incluindo adicionar, editar e excluir Usuários e Direito de Acesso Usuários, independentemente do Direito de Acesso selecionado.

  • Data Aniversário: Se quiser, informe a data de nascimento do funcionário.
  • Dara Expiração: Se preferir, escolha uma data para definir a expiração do login do usuário. Dica: É possível modificar essa data posteriormente, se necessário.
  • Imagem: Se desejar, é possível inserir uma imagem ao cadastro do funcionário.

Não é possível cadastrar mais de um usuário com o mesmo login, e também não é possível acessar bases distintas com o mesmo usuário. Portanto, se precisar acessar lojas de bases diferentes, será necessário cadastrar um usuário para cada base com logins diferentes.

4. Clique em para salvar e cadastrar o novo usuário:

No exemplo, a loja cadastrou a funcionária Nathalia Silva com o e-mail de login nathalia@swfast.com.br. Selecionou o direito de acesso usuários Gerente e adicionou uma imagem ao seu perfil. Também foi informada a data de aniversário da funcionária e definida a expiração do login do usuário para 29 de fevereiro de 2024.

5. Uma mensagem será exibida  informando que foi enviado um e-mail com o link para ativar a conta do Usuário:

Se tentar cadastrar um usuário com um login já existe na SW, será exibida a seguinte mensagem Este e-mail já está associado a uma conta de usuário. Por favor, insira um e-mail diferente.

6. Se necessário, você pode vincular o usuário cadastrado a outras lojas, permitindo que ele acesse mais de uma loja com o mesmo login e senha. Para isso, siga as instruções

• • Selecione o usuário desejado;
  • Clique no ícone ;
  • Escolha a loja que deseja vincular o usuário;
  • Selecione o direito de acesso em Direito de Acesso.

Os perfis de acesso disponíveis são da loja selecionada para vincular o usuário

Dica: Só serão exibidas as lojas que o usuário logado tem acesso.

Quer saber como criar um direito de acesso para um Usuário? Clique aqui.

7. Agora, o usuário cadastrado precisa seguir as instruções do e-mail para ativar a conta. Em caso de dúvidas, siga os passos do artigo abaixo:

Saiba como ativar a conta de um novo Usuário clicando aqui.

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