Após criar os direitos de acesso dos usuários, é hora de cadastrar as pessoas que poderão usar o Backoffice e os aplicativos SW Inventário e SW PIM. 

Para garantir mais segurança e controle de acesso, recomendamos cadastrar um usuário para cada funcionário, vinculando os direitos de acesso conforme as permissões do cargo e as lojas que poderão ser acessadas.

Neste artigo, explicaremos como cadastrar um usuário e vinculá-lo a um direito de acesso usuários.

Ainda não criou o direito de acesso usuários? Clique aqui.

Se preferir, assista ao vídeo:

Como cadastrar um novo Usuário?

1. No Backoffice, acesse o Menu Superior, em seguida, clique em Administração > Usuários:

Dica: Este caminho é exibido somente para usuários Administradores. 

2. Em Controle de usuários, clique no ícone :

Para controlar os acessos do Backoffice conforme o direito de acesso vinculado a cada usuário, habilite a opção Controle Usuários na aba Configurações de Gestão > Configurações da Loja > Minha Loja.

Saiba mais sobre a aba Configurações de Minha Loja clicando aqui.

3. Na aba Cadastro, preencha os campos:

• Nome: Informe o nome do funcionário para identificar o usuário no sistema.

• E-mail: Insira o e-mail que será utilizado para acesso.

• Login: O login é gerado automaticamente com base no E-mail informado no cadastro. Esse login será utilizado para acessar o Backoffice, SW Inventário e SW PIM.

• O login não pode ser alterado posteriormente e é exclusivo para cada usuário!

• Perfil de Acesso: Selecione o direito de acesso, com as restrições e liberações necessárias, para vincular ao usuário. Quer saber como criar um direito de acesso para um usuário? Clique aqui.

• Administrador: Marque esta opção se quiser que o usuário tenha permissão de administrador.

• Um usuário Administrador terá acesso total a todas as funcionalidades, incluindo adicionar, editar e excluir Usuários e Direito de Acesso Usuários, independentemente do Direito de Acesso selecionado.

• Data Aniversário: Insira a data de nascimento do funcionário, opcional.

• Dara Expiração: Se necessário, defina uma data para expiração do acesso do usuário. Dica: É possível editar essa data posteriormente.

• Imagem: Se desejar, adicione uma imagem ao cadastro do funcionário.

Não é possível cadastrar mais de um usuário com o mesmo login. Além disso, para acessar bases diferentes, é necessário criar usuários distintos com logins diferentes.

4. Clique em para concluir o cadastro do novo usuário:

No exemplo, foi cadastrada a funcionária Nathalia Silva com o login nathalia@swfast.com.br, vinculada ao direito de acesso Gerente, com imagem de perfil, data de aniversário e data de expiração definidas.

5. Após salvar, será exibida uma mensagem informando que um e-mail de ativação foi enviado ao usuário:

Caso o e-mail informado já esteja vinculado a outra conta SW, será exibida a mensagem: Este e-mail já está associado a uma conta de usuário. Por favor, insira um e-mail diferente.

6. Se necessário, é possível vincular o usuário a outras lojas, permitindo o acesso com o mesmo login e senha. Para isso:

• Selecione o usuário desejado;

• Clique no ícone ;

• Escolha a loja que deseja vincular;

• Selecione o direito de acesso.

Os direitos de acesso exibidos pertencem à loja selecionada.

Dica: Serão exibidas apenas as lojas que o usuário logado possui acesso.

Quer saber como criar um direito de acesso para um usuário? Clique aqui.

7. Agora, o usuário deverá seguir as instruções enviadas por e-mail para ativar a conta. Em caso de dúvidas, siga os passos:

Saiba como ativar a conta de um novo Usuário clicando aqui.

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