Durante a implantação, é necessário adicionar o cardápio da loja no sistema SW. Uma maneira rápida de fazer isso é preenchendo a planilha de Cadastro de Produtos e depois importando-a para o sistema SW.
Neste artigo, explicaremos com baixar e preencher a planilha de Cadastro de Produtos. Vale ressaltar que o preenchimento da planilha é de responsabilidade da loja.
Todos os produtos essenciais para o cardápio atual da loja devem constar na planilha antes da importação, pois, após o processo de importação, a adição e alteração de produtos só será possível de forma manual.
É importante destacar que a loja é responsável por qualquer ajuste fiscal e que todas as dúvidas sobre o preenchimento das informações fiscais devem ser esclarecidas diretamente com o contador da loja.
Como baixar a planilha de Cadastro de Produtos?
1. No Backoffice, acesse o caminho Gestão > Cardápio > Cadastros do Cardápio> Importar Cardápio:
2. Em seguida, em Importação do Cadastro de Produtos. clique em Baixar planilha modelo:
3. Após concluir o download, o arquivo Planilha_Modelo_Importação_Produtos.xlsx estará disponível na pasta Downloads:
Como preencher a planilha de Cadastro de Produtos?
1. Na pasta Downloads, abra o arquivo Planilha_Modelo_Importação_Produtos.xlsx:.
2. Antes de iniciar, saiba que não é permitido alterar a estrutura da planilha, ou seja, excluir ou adicionar colunas. Caso isso ocorra, a importação da planilha pode não ocorrer, e será preciso preenchê-la novamente. Quanto às linhas, é permitido adicionar ou excluir conforme necessário, desde que o cabeçalho seja mantido.
3. Abaixo, está uma lista das colunas presente na planilha com uma breve descrição para auxiliar no preenchimento:
| Coluna | Descrição |
| Código |
Preencha com o código de identificação exclusivo do produto no sistema SW, usado para as vendas. Lembre-se de que, uma vez definido, esse código não pode ser alterado, pois ele serve como a chave principal de identificação do produto no sistema. |
| Nome | Insira o nome de identificação do produto no sistema SW. Será exibido nos canais de venda, impressos e relatórios. O nome do produto deve ter no máximo 50 caracteres e não pode incluir caracteres especiais. |
| Grupo |
Preencha com o grupo que o produto faz parte. Quando a planilha for importada os grupos informados nesta coluna serão criados automaticamente. |
| Subgrupo |
Preencha com o subgrupo que o produto faz parte. Quando a planilha for importada os subgrupos informados nesta coluna serão criados automaticamente. Não é permitido ter subgrupos com o mesmo nome, mesmo que estejam vinculados a grupos diferentes. |
| Unidade |
Preencha com a unidade de medida que será usada para a baixa de estoque dos produtos. Quando a planilha for importada as unidades informadas nesta coluna serão criadas automaticamente. |
| Valor | Informe o valor de venda do produto no PDV e Comandas. |
| Local |
Preencha com o local onde o produto será impresso para produção. Quando a planilha for importada os locais de impressão informados nesta coluna serão criadas automaticamente. |
| Vendível | Defina como 1 para que o produto possa ser vendido no PDV e Comandas e 0 para impossibilitar a venda. |
| Exibir Cardápio |
Escolha 1 para que o produto fique visível no PDV/Comandas quando o subgrupo for selecionado e 0 para não exibir. Mesmo que o produto não seja visível, ainda poderá ser lançado através do leitor de código de barras ou localizado na barra de pesquisa. |
| Pesável | Escolha 1 para habilitar o produto como pesável e 0 para desabilitar. Saiba mais sobre os produtos pesáveis no sistema SW clicando aqui. |
| Fracionável | Escolha 1 para habilitar a venda fracionada do produto, como pizzas e porções, e 0 para desabilitar. |
| Balança | Escolha 1 para incluir o produto no arquivo .txt que será gerado para balanças de etiquetas e 0 para não incluir o produto no arquivo. Saiba mais sobre os produtos com balança no sistema SW clicando aqui. |
| Validade Em Dias |
Informe o período de validade do produto para adicionar no arquivo .txt da balança de etiqueta. Este campo é para produtos perecíveis que fazem o uso de etiquetas. |
| Ordem Touch | Defina a ordem de exibição do produto dentro do subgrupo. Caso mais de um produto no mesmo subgrupo tenha a mesma ordem, apenas o produto com o menor código será exibido. |
| Tributo |
Defina o tipo de tributo levando em consideração: T - Tributado: Para produtos nos quais o ICMS é devido. Isso significa que há a obrigação de pagar este imposto. I - Isento: Para produtos desonerados do ICMS devido a um benefício tributário. F - Substituição Tributária: Para produtos de um regime de tributação no qual a responsabilidade pelo pagamento do ICMS é atribuída a terceiros. N - Não Incidente: Para produtos nos quais o ICMS não se aplica de acordo com a legislação. |
| Alíquota |
Informe a alíquota do ICMS que será aplicada sobre o Preço de Venda do produto. Ao importar a planilha, as alíquotas indicadas nessa coluna serão automaticamente geradas, considerando os valores especificados na coluna Tributo. |
| CFOP |
Selecione o CFOP de saída do produto. O preenchimento desse campo é obrigatório para a emissão dos documentos fiscais: NFC-e, CF-e (SAT/MFE) e NF-e. |
| CST |
Escolha o CST de saída do produto. O sistema converte automaticamente o CST fornecido para o CSOSN Saída correspondente. Por isso, mesmo que a loja faça parte do Simples Nacional, é necessário preencher o campo CST. O preenchimento desse campo é obrigatório para a emissão dos documentos fiscais: NFC-e, CF-e (SAT/MFE) e NF-e. |
| NCM |
Selecione o NCM do produto. O preenchimento deste campo é obrigatório para a emissão dos documentos fiscais: NFC-e, CF-e (SAT/MFE) e NF-e. |
| CEST |
Se o produto for sujeito à Substituição Tributária selecione o CEST do ICMS do produto. O preenchimento desse campo é obrigatório quando o produto estiver sujeito à substituição tributária do ICMS. |
Caso o cardápio da loja ainda não esteja estruturado, é necessário definir a organização dos produtos. Isso ajudará a determinar quais serão os grupos e subgrupos antes de começar a preencher a planilha. Essas categorias são fundamentais para a análise de relatórios e indicadores, proporcionando uma organização eficiente. Além disso, facilitam a busca por produtos no PDV, Comandas e Backoffice.
É importante destacar que todas as dúvidas relacionadas ao preenchimento das informações fiscais devem ser verificadas e esclarecidas diretamente com o contador da loja.
Saiba mais sobre as informações fiscais do produto clicando aqui.
4. Levando em consideração a descrição de cada coluna preencha as linhas com todos os produtos da loja:
No exemplo, a loja adicionou na planilha o produto Coca-Cola 350ml, identificado pelo código 50, que faz parte do grupo Bebidas e subgrupo Refrigerantes. A unidade de medida é UN (unidade), e o preço de venda é de 6 reais. O produto será impresso no local com o nome Caixa.
Ao selecionar 1 em Vendível, o produto estará disponível para venda tanto no PDV quanto nas Comandas. Ao escolher 1 em Exibir Cardápio, o produto será visível no PDV e Comandas quando o subgrupo Refrigerantes for escolhido. A ordem touch do produto é 1, indicando sua posição dentro do subgrupo Refrigerantes.
Quanto à tributação, foi definida como F - Substituição tributária. O CFOP selecionado é 5405, o CST é 060 e o NCM é 22011000.
Em uma loja há diferentes tipos de produtos, cada um com características específicas, e é necessário adicionar todos esses produtos na planilha. Desde insumos e ingredientes de outros produtos até adicionais e produtos de etapas. Neste artigo aqui, você poderá entender melhor como os tipos de produto funcionam no sistema SW.
5. Antes de enviar a planilha para a SW, é importante que verifique os seguintes pontos:
-
- Verifique se não há códigos de produto repetidos na coluna Código;
- Confirme se os subgrupos informados estão vinculados a apenas um grupo, verificando as colunas Subgrupo e Grupo;
- Certifique-se de que a formatação da planilha está correta;
- Não se esqueça de preencher os campos obrigatórios, como Código, Nome, Grupo, Subgrupo, Unidade, Valor, Local, Vendível, Exibir Cardápio, Ordem Touch, Tributo e Alíquota.
6. Após a verificação, salve a planilha e envie como resposta ao e-mail recebido.
Dica: Caso não seja possível localizar o e-mail, envie-o para atendimento@swfast.com.br juntamente com o CNPJ da loja, para que possamos anexá-lo ao ticket em andamento.
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